株式会社東京都市管財

当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連諸法令並びに監督当局のガイドラインなどを遵守し、「個人情報保護規程」を定め、以下のように取り扱っております。

当社は、個人情報を、第二種金融商品取引業、投資助言・代理業及びこれらに付随する業務、その他法令により当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務を遂行する上で、以下の目的のために取得・利用します。

1.

当社が行う第二種金融取引業並びに投資助言・代理業に関して、当社が交付を受ける申込書又は当社が第三者との間で授受を行う契約書等、全ての書類に記載された、当事者の本人確認及び信用調査のため。

2.

顧客の運用資産の受託・運用・管理・処分のための調査分析・資料収集・検討・契約締結、契約上の権利義務の履行等の各種業務活動のため。

3.

その他、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため。また、各項目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供のため。

1.

個人情報部門管理者は、各々の部門の保有する全ての個人情報の種類及びその利用目的等を特定し、個人情報管理台帳により管理する。

2.

個人情報を取り扱う業務に従事する者は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ、正確かつ最新の内容に保つよう管理に努める。
また、個人情報への不正なアクセス、個人情報の滅失・破壊・改ざん及び漏えい等を防止するため、本規程において定める事項のほか、法令、諸規程その他の規則に従い、個人情報を安全に管理・運用に努める。

3.

当社が情報処理を委託するなどのために個人情報を第三者へ預託する場合、預託先が選定基準を満たしていることを確認の上、預託先と守秘義務契約書を締結し、預託を実施、当該個人情報の預託先における安全管理の状況を定期的な把握に努める等、預託先に対する適切な監督を行う。

4.

不要となった個人情報は所要の期間の保存期間経過後速やかに確実に消去する。

個人情報等の取扱に関するお問合せや苦情等は、以下の相談窓口までご連絡ください。

〒162-0837　東京都新宿区納戸町40番地
株式会社東京都市管財
コンプライアンス室　(受付時間 09:00～17：00 土日休日を除く)
Tel. 03-3266-1320